Auftragsstatus
Ein Auftrag kann die folgenden Status annehmen:
Warten auf Freigabe
Der Auftrag ist eingegangen und die Weiterverarbeitung blockiert. In der Regel sorgen diverse Auftragsregeln dafür, die Eingang zu überwachen und bei hinterlegten Kriterien die Freigabe von einem Auftrag zu entziehen. Meist wird dann auch ein Vermerk in die Auftragshistorie geschrieben.
Im Versand -
Der Status im Versand bedeutet letztendlich, dass der Auftrag soweit fertig für die Logistik ist. Je nach Modul gibt es allerdings besondere Status, die den Auftrag daran hindern zu Beispiel in der Liste der kommissionierbaren Artikel aufzutauchen
Im Picklisten-Pool (<Standort>)
Der Auftrag bzw. die Positionen befinden sich in der Liste der kommissionierbaren Artikel. Sie warten darauf, auf eine Pickliste gezigen und kommissioniert zu werden.
Auf Pickliste <Picklisten-Name> (<Standort>)
Die Positionen befinden sich bereits in der Kommissionierung. Änderungen an den Auftragspositionen sind zu diesem Zeitpunkt nicht mehr ohne weiteres möglich.
Warten auf Standort-Transfer (<Standort>)
Die benötigte Ware wartet auf einen Transfer, da die Ware vor der Kommissionierung zum Ziel-Standort verbracht werden muss, von dem aus die Ware verpackt und versendet wird.
Auf Standort-Transfer Liste (<Standort>)
Die benötigte Ware befindet sich im Transfer zum Ziel-Standort, von dem aus die Ware verpackt und versendet wird.
Liefersperre aktiv
Aufgrund eines aktiven Mahnlaufes, wurde der Kunde mit einer Liefersperre versehen. Das bedeutet, dass alle Aufträge für die Auslieferung blockiert werden.
Zurückgestellt bis <Ziel-Versanddatum>
Der Auftrag ist versandfertig, jedoch ist das Ziel-Versanddatum noch nicht erreicht. Die Auftragspositionen werden daher noch nicht in der Liste der kommissionierbaren Artikel angezeigt.
Warten auf Zahlungseingang
Der Auftrag ist noch nicht bezahlt bzw. dem Auftrag ist noch kein Geldeingang zugewiesen. Aus systematischer Sicht ist der Auftrag noch unbezahlt.
Warten auf Ware
Der Auftrag enthält mindesten eine Position, die sich nicht die notwendige Menge im Lagerbestand reservieren konnte. Entscheidend sind hier die dem Vertriebskanal zugewiesenen Lager.
Warten auf Versandfreigabe
Der Auftrag muss manuell durch einen Benutzer für den Versand freigegeben werden. Meist resultiert dieser Status aus der Einstellung am Kunden. Dort kann hinterlegt werden, dass die Aufträge manuell freigegeben werden müssen. Hintergrund dafür kann z.B. die vorherige Ankündigung oder Abstimmung der anstehenden Lieferung sein.
Verpackt
Der Auftrag ist vollständig verpackt und wartet darauf, versendet zu werden.
Abgeschlossen
Der Auftrag ist versendet und bezahlt. (siehe auch “Warten auf Zahlungseingang”)
Storniert
Der Auftrag wurde storniert. Zur Eingabe einer Stornierung ist immer die Angabe von einem Grund notwendig, der sich in der Auftragshistorie findet.
Die hier aufgeführten Status, bilden sämtliche Status eines Auftrags ab. Einige davon stehen nur bei Nutzung bestimmter Module auf, die mit Mehrkosten verbunden sind.